Le format PDF est très apprécié des utilisateurs puisqu’il préserve la mise en forme d’un fichier définie par son auteur quelque soient l’application logicielle, le système d’exploitation ou l’ordinateur, tablette ou téléphone intelligent employé pour l’ouvrir.
Le logiciel, dont le prix commence à 99 dollars américains, permet de faire facilement de l’édition de document. Il est notamment possible d’identifier les différences entre plusieurs versions d’un même document PDF. Ainsi, avant d’approuver un document, l’utilisateur peut s’assurer qu’il n’a pas été modifié à son insu.
Nuance Power PDF permet aussi à l’utilisateur de convertir des documents PDF en format Word, Excel, Power Point afin de faciliter les recherches plein texte.
Le logiciel permet également de cacher de façon permanente certains éléments très confidentiels, comme, par exemple, un numéro d’assurance social ou une signature. L’accès devient limité par un mot de passe.
Grâce à Nuance Power PDF, plusieurs utilisateurs peuvent collaborer sur la création et le contenu d’un même document PDF. Afin d’assurer un niveau de sécurité supplémentaire, on peut aussi restreindre l’accès à une certaine quantité d’utilisateurs particuliers.
Nuance Power PDF est aussi compatible avec des fichiers provenant du logiciel Dragon Dictation, un outil permettant de transformer vos paroles dans un format texte informatisé qui peut être inséré facilement dans un dossier client. Rappelons que la société Nuance est aussi celle qui offre le logiciel Dragon Dictation.
L’utilisateur peut aussi convertir directement un fichier numérisé en PDF ou encore combiner dans le même fichier PDF plusieurs documents enregistrés dans des formats différents comme Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, JPG, BMP, TIF ou XPS.
Il est important de rappeler que le réel investissement fait dans un produit comme Nuance Power PDF ne se situe pas dans son coût d’achat, mais dans sa courbe d’apprentissage. Ce logiciel peut en effet être complexe d’utilisation, mais vaut la peine d’être maîtrisé.