Rares sont les clients qui possèdent un photocopieur, et encore moins un numériseur. Alors, ayez-en un dans votre poche. Voici deux apps qui transformeront votre téléphone en un puissant numériseur.
1. Turbo Scan. Cette application facilite l’obtention d’excellentes numérisations de documents. Vous pouvez rassembler les pages numérisées en un seul document.
Toutefois, les possibilités de transmission des documents sont limitées. En effet, pas moyen de les transférer directement dans Dropbox ou sur iCloud. Vous devez les envoyer par courriel.
La qualité des numérisations est surprenante. Coût : 2,99 $, dans l’App Store d’Apple.
2. Prizmo. Les experts considèrent Prizmo comme l’app de numérisation la plus sophistiquée sur le marché.
En plus de numériser des documents, de les assembler et de numériser un tableau blanc (white board), Prizmo transforme vos documents numérisés en textes qu’on peut ensuite éditer.
Vous pouvez transférer ces documents numérisés par courriel, dans Dropbox ou sur iCloud. Par exemple, numérisez une police d’assurance de votre client et ajoutez-y vos commentaires. Coût : 9,99 $ dans l’App Store d’Apple.
Conseils d’utilisation
Avant de numériser un document au moyen de votre appareil intelligent, assurez-vous que le document est déposé à plat sous un bon éclairage.
Ces applications disent contribuer à l’amélioration de la qualité de l’image finale. Toutefois, il ne faut pas trop se fier à ces fonctions de type Photoshop.
À noter : ces «applis» sont disponibles pour iPhone, Android et les téléphones Windows.
La suite Evernote
Cette suite d’utilitaires vous émerveillera.
Evernote vous aide à vous souvenir d’une foule de petites choses importantes : une carte professionnelle, une page Web intéressante, un article lu dans une salle d’attente, l’étiquette d’une bouteille de vin, etc.
Supposons que vous rencontriez des clients potentiels lors d’un 5 à 7. Saisissez une carte professionnelle, ajoutez-y une note audio et la photo du client potentiel.
Un peu plus tard dans la soirée, une autre personne vous parle de ce client potentiel : ajoutez un commentaire, un article de journal qui parle de lui. Transférez ensuite toutes ces notes saisies sur votre téléphone dans votre ordinateur.
Supposons encore que vous êtes dans la salle d’attente d’un médecin. Vous lisez un article intéressant. Vous l’enregistrez avec Evernote et soulignez les sections que vous jugez intéressantes. Vous pouvez même ajouter des notes sur l’article et l’expédier à votre adjointe pour qu’elle fasse parvenir le tout à un groupe de clients ciblés.
Evernote est gratuit, et est disponible pour iPhone, Android et les téléphones Windows.
Universal Password Manager
Vous devez retenir plus de deux mots de passe ?
En tant qu’intervenant dans un monde où la sécurité de l’information est prioritaire, Universal Password Manager (UPM) vous aidera à gagner du temps tout en en sécurisant vos applications.
Cette appli vous permet d’enregistrer vos mots de passe, URL, codes d’accès et numéros de cartes de crédit en toute sécurité dans une base de données cryptée de 128 bits.
UPM fonctionne sur toutes les plateformes. Vous pouvez donc synchroniser votre base de données sur iPhone avec celle d’un Mac ou d’un portable Windows.
Gratuite et d’utilisation facile, UPM est disponible en français. Elle a été mise au point par SourceForge, une entreprise renommée dans l’univers du logiciel libre.
Ilium Software offre une solution semblable, eWallet, que j’utilise habituellement.
Daily Agenda
Daily Agenda, de Virtua-apps, ne fait qu’une chose : il vous aide à suivre vos rendez-vous les uns après les autres, un jour à la fois, de manière simple et efficace.
Cette application de niveau avancé s’adresse à ceux qui veulent gérer leur temps de façon optimale en utilisant plusieurs calendriers. En effet, Daily Agenda dispose les activités provenant de plusieurs calendriers sur une seule fenêtre, de façon claire et épurée. Cependant, vous ne pouvez pas modifier les activités dans Daily Agenda ; vous ne pouvez que les visualiser.
Cette application prouve une fois de plus qu’un téléphone intelligent est beaucoup plus qu’un simple cellulaire qui donne accès à Internet. Si vous voulez passer en mode téléphone intelligent 2.0, voilà une bonne façon de commencer !
Daily Agenda est disponible en français sur l’App Store d’Apple au coût de 1,99 $. Cette app n’est pas disponible pour Android ou Windows.
Projecteur
Autre exemple de la puissance de votre téléphone intelligent : on peut trouver à prix modique des mini-projecteurs qui se connectent à votre téléphone.
Mentionnons notamment l’iPhone Projector de Brookstone, disponible sur Amazon.com pour environ 100 $. Brookstone est reconnu comme le meilleur fabricant dans cette gamme de prix.
Ainsi, plus besoin de traîner un portable et un gros projecteur pour faire des présentations !
laroseg@maisondigilor.ca